如何管理和利用時(shí)間?
發(fā)布時(shí)間:2019-03-14 15:02 | 點(diǎn)擊量:805 | 來(lái)源:上海獵頭
時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)應(yīng)該是世界上最公平的,不管你貧窮還是富有、地位顯赫還是一介平民,每天都是24小時(shí),不多一分,不少一秒。而同樣的24小時(shí),有的人過(guò)得豐富多彩,收獲頗豐,有的人卻庸庸碌碌,一無(wú)所獲。時(shí)間是免費(fèi)的,同時(shí)又是無(wú)價(jià)的,其價(jià)值在于你如何管理和利用時(shí)間。
管理時(shí)間說(shuō)起來(lái)容易,不過(guò)凡是都是要講究科學(xué)的方法,學(xué)做時(shí)間的主人,高效利用每天24小時(shí),讓工作和生活即輕松又愉快。
1、規(guī)律的作息時(shí)間
現(xiàn)代社會(huì)娛樂(lè)方式多樣化,年輕人熬夜已經(jīng)成為了一種習(xí)慣,早睡早已經(jīng)成為了過(guò)去式。電視、手機(jī)、夜生活各種各樣的娛樂(lè)和消遣讓年輕人樂(lè)此不疲,有一句流行語(yǔ)“敷著最貴的面膜,熬著最深的夜”。但是面膜真的可以拯救熬夜帶來(lái)的副作用嗎?當(dāng)然是不現(xiàn)實(shí)的。身體是最誠(chéng)實(shí)的,當(dāng)你晚上熬夜過(guò)后,第二天便會(huì)出現(xiàn)各種不適,打不起精神,一動(dòng)腦筋,好像就要進(jìn)入睡眠狀態(tài),皮膚暗淡無(wú)光,甚至爆痘……如果長(zhǎng)期熬夜,更會(huì)對(duì)身體健康造成很嚴(yán)重的威脅,20幾歲可能恢復(fù)還算快,隨著年紀(jì)的增加,熬夜帶來(lái)的危害會(huì)更加明顯。養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣,23點(diǎn)之前入睡,保證7-9小時(shí)的睡眠時(shí)間,第二天一定活力滿滿,工作學(xué)習(xí)效率也會(huì)很高。因?yàn)樵缢?,所以早上可以早起,吃頓健康的早餐、晨練、做號(hào)一天的計(jì)劃等等。
2、培養(yǎng)每天“使用任務(wù)管理工具”習(xí)慣
除了日程安排類事情之外,每天我們還有一大堆要處理的待辦事項(xiàng),把他們記錄在任務(wù)管理工具中進(jìn)行有序處理,提醒自己優(yōu)先處理的事情。
3、培養(yǎng)每天“下班前日清理”習(xí)慣
一天下來(lái)我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會(huì)新建下載不少相關(guān)資料,郵箱收件箱有幾十封已回復(fù)郵件,任務(wù)管理工具默認(rèn)文件夾也收集幾條靈感或代辦事項(xiàng),手機(jī)也拍攝一些照片,本子上也記錄一些事情,下班前花上5-15分鐘時(shí)間進(jìn)行日清理,放入各自對(duì)應(yīng)的位置。
4、培養(yǎng)每天“真正工作投入時(shí)間≥4小時(shí)”習(xí)慣
雖說(shuō)大部分工作人士是8小時(shí)工作制,但是除去會(huì)議、郵件回復(fù)、電話溝通、QQ/微信聊天、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、中途休息等相關(guān)事情,你可以統(tǒng)計(jì)下每天真正工作投入時(shí)間是否有超過(guò)4小時(shí)。所以將每天重要的事情盡量安排在早晨或上午完成,下午的時(shí)候身體精力和大腦關(guān)注度都會(huì)減少很多。
5、要事為先
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō) no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
6、平衡工作和生活
劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望??傊?,我們都要學(xué)習(xí)做時(shí)間的主人,好好的管理和利用,讓生活工作都高效、輕松起來(lái)!